(趣旨)

第1条　この規程は、鹿児島市議会の公印の保管、使用その他必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　この規程でいう公印は、市議会印及び職印の2種類とする。

(公印の名称及びひな型等)

第3条　公印の名称、寸法、使用区分、保管者及び個数は別表(1)のとおりとし、そのひな型は別表(2)のとおりとする。

(公印台帳)

第4条　総務課長は公印台帳(様式第1)を備え、すべての公印を登録し、必要事項を記入しなければならない。

(公印の保管)

第5条　公印は総務課に備え付け、総務課長が保管するものとする。

(公印の使用)

第6条　公印の使用は、総務課長の責任において行なうものとする。ただし、定例又は軽易なものについては、他の職員に行なわせることができる。

(公印使用簿)

第7条　総務課長は、公印使用簿(様式第2)を備え、必要事項を記入しなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止等)

第8条　総務課長は、公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、あらかじめ事務局長に届けなければならない。

(補則)

第9条　この規程に定めるもののほか公印に関しては、その都度議長又は事務局長の決裁を経なければならない。