(趣旨)

第1条　この規程は、公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称及びひな型)

第2条　公印の名称、書体、寸法、使用区分、保管主管課長及び個数は別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(管理者公印)

第3条　管理者公印は、総務課に備え付けるものとする。

(公印台帳)

第4条　総務課長は、公印台帳(様式第1)を備えて全ての公印を登録し、必要事項を記入しなければならない。

(公印の保管及び使用)

第5条　保管主管課長は、公印保管の責に任ずるとともに、その使用は、保管主管課長自らの責任において行うものとする。ただし、定例又は軽易なものについては、所属職員の中から特に指名し、これを行わせることができる。

(総務課長保管の公印の使用)

第6条　総務課長が保管する公印を使用する場合は、押印を要する文書に決裁済の原議書を添付し、総務課長の審査を経た上、押印しなければならない。ただし、文書の用途及び数量等の都合によりこの手続を省略することができる。

(公印印影の印刷)

第7条　課長は、事務処理の便宜上特に必要があると認めるときは、押印を要する文書に公印の印影を印刷し、又はこれを縮小して印刷することができる。

(公印使用簿)

第8条　保管主管課長は、公印使用簿(様式第3)を備え、必要事項を記入しなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第9条　保管主管課長は、公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、あらかじめ公印新調(改刻、廃止)届(様式第4)を総務課長に届けなければならない。

(廃止した公印の保存及び廃止)

第10条　保管主管課長は、公印を廃止したときは、速やかに該当公印を総務課長に提出しなければならない。

(公印の事故届)

第11条　保管主管課長は、その保管に係る公印について盗難、紛失又は偽造等の事故があつたときは、直ちに公印事故届(様式第5)を総務課長に届けなければならない。