(趣旨)

第1条　この規程は、鹿児島市船舶局において使用する公印の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類及びひな型等)

第2条　公印の種類、様式、寸法、書体、使用区分、保管主管課長及び個数は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(船舶事業管理者公印)

第3条　船舶事業管理者公印は、総務課に備え付けるものとする。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第4条　保管主管課長は、公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、あらかじめ公印新調(改刻、廃止)届(様式第5)を総務課長に合義しなければならない。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、公印台帳(様式第1)を備えて全ての公印をこれに登録しなければならない。

(公印保管責任者)

第6条　公印の管理、使用その他公印に関する事務の責任者として、各公印について公印保管責任者を置き、それぞれ公印を保有する課の長をもつて充てる。

(公印使用手続)

第7条　公印を使用する場合は、押印を要する決裁済の原議書等を公印保管責任者又は公印取扱主任者に提示し、その確認を経た上で、押印するものとする。ただし、証明の発行で、押印を要する書類、押印の目的等が明らかな場合は、この限りでない。

(公印使用簿)

第8条　保管主管課長は、公印使用簿(様式第2)を備え必要事項を記入しなければならない。

(公印印影の印刷)

第9条　課長は、事務処理の便宜上特に必要があると認めるときは、押印を要する文書に公印の印影を印刷し、又はこれを縮小して印刷することができる。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第10条　保管主管課長は、公印を廃止したときは、速やかに当該公印を総務課長に提出しなければならない。

(公印の事故届)

第11条　保管主管課長は、その保管に係る公印について盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第4)を総務課長に届け出なければならない。

(規程外の取扱い)

第12条　この規程に定めるものを除くほか、公印の取扱いについてはその都度管理者の決裁を経なければならない。