○鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関する規程

平成17年3月31日

議会告示第2号

(趣旨)

第1条 この規程は、鹿児島市個人情報保護条例(平成16年条例第25号。以下「条例」という。)第49条の規定に基づき、鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関し必要な事項を定めるものとする。

(開示請求書)

第2条 条例第13条第1項の開示請求書は、保有個人情報開示請求書(様式第1)によるものとする。

(開示決定等の通知)

第3条 条例第18条各項に規定する書面は、次の表左欄に掲げる場合につき、それぞれ同表右欄に掲げる通知書とする。

1 条例第18条第1項の規定により開示請求に係る保有個人情報の全部を開示する旨の決定をした場合

保有個人情報開示決定通知書(様式第2)

2 条例第18条第1項の規定により開示請求に係る保有個人情報の一部を開示する旨の決定をした場合

保有個人情報一部開示決定通知書(様式第3)

3 条例第18条第2項の規定により開示請求に係る保有個人情報の全部を開示しない旨の決定(条例第17条の規定により開示請求を拒否するとき及び開示請求に係る保有個人情報を保有していないときの当該決定を含む。)をした場合

保有個人情報不開示決定通知書(様式第4)

(開示決定等期間延長通知書)

第4条 条例第19条第2項の書面は、保有個人情報開示決定等期間延長通知書(様式第5)とする。

(開示決定等期間特例延長通知書)

第5条 条例第20条の書面は、保有個人情報開示決定等期間特例延長通知書(様式第6)とする。

(事案移送の通知書)

第6条 条例第21条第1項の書面は、保有個人情報開示請求(訂正請求)事案移送通知書(様式第7)とする。

(第三者保護に関する手続)

第7条 条例第22条第1項及び第2項の規定により議長が定める事項は、当該保有個人情報が記録されている公文書の作成年月日、当該第三者に係る情報の内容その他必要な事項とする。

2 議長は、条例第22条第1項又は第2項の規定により第三者に意見書を提出する機会を与える場合は、保有個人情報開示決定等に関する意見照会書(様式第8)により通知するものとする。

3 条例第22条第3項(条例第45条において準用する場合を含む。)の書面は、保有個人情報開示決定第三者通知書(様式第9)とする。

(開示の実施等)

第8条 開示決定を受けた者で保有個人情報の閲覧又は視聴をするもの(以下「閲覧者等」という。)は、当該閲覧又は視聴に係る保有個人情報が記録されている文書、図画又は電磁的記録を汚損し、若しくは破損し、又はその内容を損傷してはならない。

2 議長は、閲覧者等が前項の規定に違反し、又は違反するおそれがあると認めるときは、当該保有個人情報の閲覧又は視聴の中止を命ずることができる。

3 保有個人情報の開示を行う場合において、保有個人情報が記録されている文書、図画又は電磁的記録の写しを交付するときの交付部数は、開示請求に係る保有個人情報1件名につき、1部とする。

(訂正請求書)

第9条 条例第28条第1項の訂正請求書は、保有個人情報訂正請求書(様式第10)によるものとする。

(訂正決定等の通知)

第10条 条例第30条各項に規定する書面は、次の表左欄に掲げる場合につき、それぞれ同表右欄に掲げる通知書とする。

1 訂正請求の全部を容認して保有個人情報の訂正をする旨の決定

保有個人情報訂正決定通知書(様式第11)

2 訂正請求の一部を容認して保有個人情報の訂正をする旨の決定

保有個人情報一部訂正決定通知書(様式第12)

3 訂正請求に係る保有個人情報の訂正をしない旨の決定

保有個人情報不訂正決定通知書(様式第13)

(平20議会告示3・一部改正)

(訂正決定等期間延長通知書)

第11条 条例第31条第2項の書面は、保有個人情報訂正決定等期間延長通知書(様式第14)とする。

(平20議会告示3・一部改正)

(訂正決定等期間特例延長通知書)

第12条 条例第32条の書面は、保有個人情報訂正決定等期間特例延長通知書(様式第15)とする。

(平20議会告示3・一部改正)

(移送を受けた実施機関による訂正決定等通知書)

第13条 条例第33条第1項の書面は、保有個人情報開示請求(訂正請求)事案移送通知書とする。

2 条例第33条第3項の規定による通知は、訂正請求者に対しては第10条に規定する書面により行い、移送をした実施機関に対しては被移送実施機関保有個人情報訂正決定等通知書(様式第16)により行うものとする。

(平20議会告示3・一部改正)

(訂正内容通知書)

第14条 条例第34条の書面は、保有個人情報訂正内容通知書(様式第17)とする。

(平20議会告示3・一部改正)

(利用停止請求書)

第15条 条例第36条第1項に規定する利用停止請求書は、保有個人情報利用停止請求書(様式第18)によるものとする。

(平20議会告示3・一部改正)

(利用停止決定等の通知)

第16条 条例第38条各項に規定する書面は、次の表左欄に掲げる場合につき、それぞれ同表右欄に掲げる通知書とする。

1 利用停止請求の全部を容認して保有個人情報の利用停止をする旨の決定

保有個人情報利用停止決定通知書(様式第19)

2 利用停止請求の一部を容認して保有個人情報の利用停止をする旨の決定

保有個人情報一部利用停止決定通知書(様式第20)

3 利用停止請求に係る保有個人情報の利用停止をしない旨の決定

保有個人情報利用不停止決定通知書(様式第21)

(平20議会告示3・一部改正)

(利用停止決定等期間延長通知書)

第17条 条例第39条第2項の書面は、保有個人情報利用停止決定等期間延長通知書(様式第22)とする。

(平20議会告示3・一部改正)

(利用停止決定等期間特例延長通知書)

第18条 条例第40条の書面は、保有個人情報利用停止決定等期間特例延長通知書(様式第23)とする。

(平20議会告示3・一部改正)

(諮問書)

第19条 条例第43条の諮問は、諮問書(様式第24)によるものとする。

2 前項の諮問書には、行政不服審査法(平成26年法律第68号)第9条第3項において読み替えて適用する同法第29条第2項の弁明書の写し及び同法第9条第3項において読み替えて適用する同法第30条の反論書及び意見書(反論書又は意見書の提出があった場合に限る。)を添えなければならない。

(平20議会告示3・平28議会告示2・一部改正)

(審査会に諮問をした旨の通知)

第20条 条例第44条の規定による通知は、鹿児島市情報公開・個人情報保護審査会諮問通知書(様式第25)により行うものとする。

(平20議会告示3・一部改正)

(その他)

第21条 この規程の施行に関し必要な事項は、議長が別に定める。

付 則

この規程は、平成17年4月1日から施行する。

付 則(平成18年6月19日議会告示第4号)

この規則は、公布の日から施行する。

付 則(平成20年11月19日議会告示第3号)

(施行期日)

1 この規程は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規程の施行の日前に改正前の鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関する規程に規定する様式により作成された書類は、改正後の鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関する規程に規定する様式により作成された書類とみなす。

付 則(平成27年10月23日議会告示第4号)

(施行期日)

1 この規程は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規程の施行の日前に改正前の鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関する規程に規定する様式により作成された書類は、改正後の鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関する規程に規定する様式により作成された書類とみなす。

付 則(平成28年3月22日議会告示第2号)

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

付 則(平成29年4月28日議会告示第3号)

この規程は、公布の日から施行する。

付 則(令和3年11月25日議会告示第3号)

(施行期日)

1 この規程は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規程の施行の日前に改正前の鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関する規程に規定する様式により作成された書類は、改正後の鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関する規程に規定する様式により作成された書類とみなす。

(平27議会告示4・全改、令3議会告示3・一部改正)

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(平18議会告示4・平27議会告示4・平28議会告示2・平29議会告示3・令3議会告示3・一部改正)

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(平18議会告示4・平27議会告示4・平28議会告示2・令3議会告示3・一部改正)

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(平28議会告示2・一部改正)

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(平28議会告示2・一部改正)

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(平27議会告示4・全改、令3議会告示3・一部改正)

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(平20議会告示3・一部改正)

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(平20議会告示3・追加、平28議会告示2・一部改正)

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(平20議会告示3・旧様式第12繰下、平28議会告示2・一部改正)

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(平20議会告示3・旧様式第13繰下)

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(平20議会告示3・旧様式第14繰下)

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(平20議会告示3・旧様式第15繰下)

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(平20議会告示3・旧様式第16繰下)

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(平27議会告示4・全改、令3議会告示3・一部改正)

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(平20議会告示3・追加)

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(平20議会告示3・追加、平28議会告示2・一部改正)

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(平20議会告示3・旧様式第19繰下、平28議会告示2・一部改正)

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(平20議会告示3・旧様式第20繰下)

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(平20議会告示3・旧様式第21繰下)

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(平20議会告示3・旧様式第22繰下、平28議会告示2・一部改正)

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(平20議会告示3・旧様式第23繰下、平28議会告示2・一部改正)

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鹿児島市議会の保有する個人情報の保護に関する規程

平成17年3月31日 議会告示第2号

(令和3年11月25日施行)

体系情報
第2類 議会・選挙及び監査/第1章
沿革情報
平成17年3月31日 議会告示第2号
平成18年6月19日 議会告示第4号
平成20年11月19日 議会告示第3号
平成27年10月23日 議会告示第4号
平成28年3月22日 議会告示第2号
平成29年4月28日 議会告示第3号
令和3年11月25日 議会告示第3号