別表第2(第12条関係)

　　　公用文の書式及び文例

目次

　第1章　条例の形式

　　第1節　新たに制定する場合
　　　1　条文形式のとき。
　　　2　本則に条を置かないとき。(項建てのとき｡)
　　　　(1)　本則が1項のとき。
　　　　(2)　本則が2項以上のとき。
　　第2節　改正する場合
　　　1　一部を改正するとき。
　　　　(1)　一つの条例の一部を改正するとき。
　　　　(2)　二つの条例の一部を改正するとき。
　　　　(3)　三つ以上の条例の一部を改正するとき。
　　　　(4)　ある条例の一部改正と他の条例の廃止とを同時に行うとき。
　　　　(5)　同一の条例の一部改正を2条以上に分けて行うとき。
　　　　(6)　関係条例の整理(整備)を同時に行うとき。
　　　　(7)　付則により条例の一部改正を行うとき。
　　　2　全部を改正するとき。
　　第3節　廃止する場合
　　　1　本則で廃止するとき。
　　　　(1)　一つの条例を廃止するとき。
　　　　(2)　二つの条例を廃止するとき。
　　　　(3)　三つ以上の条例を廃止するとき。
　　　2　付則により廃止するとき。
　　　　(1)　一つの条例を廃止するとき。
　　　　(2)　二つの条例を廃止するとき。
　　　　(3)　三つ以上の条例を廃止するとき。

　第2章　規則の形式
　　第1節　新たに制定し、改正し、又は廃止する場合
　　第2節　条例の施行期日を定める場合
　　　1　条例中の規定の施行期日を同日とするとき。
　　　2　条例中の規定の施行期日を異ならせるとき。
　　　　(1)　条例全部の施行期日を定めるとき。
　　　　　ア　制定条例のとき。
　　　　　イ　一部改正条例のとき。
　　　　(2)　条例の一部の施行期日を定めるとき。
　　　　　ア　制定条例のとき。
　　　　　イ　一部改正条例のとき。

　第3章　公示の形式
　　第1節　告示

　第4章　訓令の形式
　　第1節　新たに制定する場合
　　第2節　一部を改正する場合
　　第3節　全部を改正する場合
　　第4節　廃止する場合

　第5章　指令の形式

　第6章　往復文の形式
　　第1節　照会、回答、通知等

　第7章　その他の文の形式
　　第1節　書簡文
　　　1　案内状等
　　第2節　議案文
　　　1　条例の制定、改正又は廃止の件
　　　　(1)　新たな条例を制定する場合
　　　　(2)　条例の一部を改正する場合
　　　　(3)　条例の全部を改正する場合
　　　　(4)　条例を廃止する場合
　　　2　工事請負契約締結の件
　　　　(1)　契約締結の場合
　　　　(2)　一部変更契約締結の場合
　　　3　土地取得の件
　　　4　土地処分の件
　　　5　備品購入の件
　　　6　訴えの提起に関する件
　　　7　損害賠償の額の決定及び和解に関する件
　　　8　和解に関する件
　　　9　委員等の選任について同意を求める件
　　　10　専決処分の承認を求める件
　　　　(1)　条例改正の場合
　　　　(2)　備品購入の場合

第1章　条例の形式
　第1節　新たに制定する場合
　　１　条文形式のとき。

条×例×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○条例を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例
×
目次
×第1章×○○
××第1節×○○○○○(第○条)
××第2節×○○○○○
×××第1款×○○○○○(第○条・第○条)
×××第2款×○○○○○○○(第○条―第○条)
×第2章×○○○○○○○(第○条―第○条)
×第3章×○○○○○○○○(第○条―第○条)
　　(中略)
×付則
×××第1章×○○
×(○○)	
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○。
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
××ア×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　　(中略)
×××付×則
×(○○○○)
1×この条例は、○○○○から施行する。
×(○○○○)
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
別表第1(第○条関係)
　	
×	　	　	

別表第2(第△条関係)
　	
×	　	　	

様式第1(第○条関係)
　	
×	　	　	

様式第2(第△条関係)
　	
×	　	　	

備考
　1　×印は、空白にする字数及び行数を表す。以下同じ。

　2　・・印は、元号を表す。以下同じ。

　3　条例番号、公布年月日及び市長名の初字は、末尾から第15字目とする。以下同じ。

　4　公布文の初字は第2字目とし、公布文が2行目以降にわたるときは、2行目以降の初字は第1字目とする。以下同じ。

　5　題名の初字は第4字目とし、題名が2行目以降にわたるときは、2行目以降の初字は第4字目とする。以下同じ。
　6　見出しの初字は、第2字目とする。以下同じ。

　7　句読点及び括弧は、一字とみなす。以下同じ。

　8　付則の初字は、第4字目とする。｢付｣と｢則｣との間を1字空ける。以下同じ。

　9　1行内の字数は42字とし、1ページの行数は35行とする。

　　2　本則に条を置かないとき。(項建てのとき。)

　　　(1)　本則が1項のとき。
　

(公布文略)
×××○○○○○条例
×
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。
　	

　　　(2)　本則が2項以上のとき。
　

(公布文略)
×××○○○○○条例
×
1×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　	

　第2節　改正する場合

　　1　一部を改正するとき。

　　　(1)　一つの条例の一部を改正するとき。
　

条×例×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　	
×
×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を改正する条例を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例の一部を改正する条例
×
×第○条中｢a｣を｢b｣に改め､｢c｣を削り、｢d｣の次に｢e｣を加える。
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○。
　	

　　　(2)　二つの条例の一部を改正するとき。
　

条×例×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○条例及び△△△△△条例の一部を改正する条例
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例及び△△△△△条例の一部を改正する条例を公布する。
×
×(○○○○○条例の一部改正)
第1条×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢a｣を｢b｣に改める。
×(△△△△△条例の一部改正)

第2条×△△△△△条例(・・△年条例△号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢c｣を｢d｣に改める。
　　(中略)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　(3)　三つ以上の条例の一部を改正するとき。
　
　
(公布文略)

×××○○○○○条例等の一部を改正する条例
×
×(○○○○○条例の一部改正)

第1条×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢a｣を｢b｣に改める。
×(△△△△△条例の一部改正)
第2条×△△△△△条例(・・△年条例第△号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢c｣を｢d｣に改める。
×(□□□□□条例の一部改正)
第3条×□□□□□条例(・・□年条例第□号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢e｣を｢f｣に改める。
　(中略)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　(4)　ある条例の一部改正と他の条例の廃止とを同時に行うとき。
　

×　　　　　　　　　　　　　　　　(公布文略)
×
×××○○○○○条例の一部を改正する等の条例
×
×(○○○○○条例の一部改正)
第1条×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢a｣を｢b｣に改める。
×(△△△△△条例の廃止)
第2条×△△△△△条例(・・△年条例第△号)は、廃止する。
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　(5)　同一の条例の一部改正を2条以上に分けて行うとき。
　

×　　　　　　　　　　　　　　　　(公布文略)
×
×××○○○○○条例の一部を改正する条例
×
第1条×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢a｣を｢b｣に改める。
第2条×○○○○○条例の一部を次のように改正する。

××第○条中｢b｣を｢c｣に改める。
　(中略)
×××付×則
×この条例中、第1条の規定は・・○年○月○日から、第2条の規定は・・△年△月△日から施行する。	

備考
　1　この方式(2段ロケット方式)は、同一の条項について重ねて改正する必要がある場合に用いる。
　2　条例の一部を第1条でまず改正し、次に第2条で第1条の改正規定が施行され溶け込んだ形のものを更に改正する。施行期日は、第1条の規定が第2条の規定より先行するようにして定める。
　3　第2条の改正文においては、題名の次に条例番号は付けない。
　4　各条の見出しは付けない。
　5　第2条の施行期日が第1条の施行期日と年が同一のときは｢同年△月△日｣とし、年及び月が同一のときは｢同月△日｣とする。

　　　(6)　関係条例の整理(整備)を同時に行うとき。

×　　　　　　　　　　　　　　　　(公布文略)
×
×××○○○に伴う関係条例の整理(整備)に関する条例
×
×(○○○○○条例の一部改正)
第1条×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を次のように改正する。	

××第○条中｢a｣を｢b｣に改める。
×(△△△△△条例の一部改正)
第2条×△△△△△条例(・・△年条例第△号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢c｣を｢d｣に改める。
　(中略)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　(7)　付則により条例の一部改正を行うとき。
　

×××付×則
×(施行期日)
1×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(○○○○○条例の一部改正)
2×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢a｣を｢b｣に改める。
×(△△△△△条例の一部改正)
3×△△△△△条例(・・△年条例第△号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢c｣を｢d｣に改める。
×(□□□□□条例の一部改正)
4×□□□□□条例(・・□年条例第□号)の一部を次のように改正する。
××第○条中｢e｣を｢f｣に改める。

　　2　全部を改正するとき。

条×例×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　

×
×○○○○○条例を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例
×
×△△△△△条例(・・△年条例第△号)の全部を改正する。	

×(○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○。
　(中略)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　第3節　廃止する場合

　　1　本則で廃止するとき。

　　　(1)一つの条例を廃止するとき。
　

条×例×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　

×
×○○○○○条例を廃止する条例を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例を廃止する条例
×
×○○○○○条例(・・○年条例第○号)は、廃止する。
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　(2)　二つの条例を廃止するとき。

(公布文略)
×××○○○○○条例及△△△△△条例を廃止する条例
×
×次に掲げる条例は、廃止する。
×(1)×○○○○○条例(・・○年条例第○号)
×(2)×△△△△△条例(・・△年条例第△号)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　(3)　三つ以上の条例を廃止するとき。

(公布文略)
×××○○○○○条例等を廃止する条例
×
×次に掲げる条例は、廃止する。
×(1)×○○○○○条例(・・○年条例第○号)
×(2)×△△△△△条例(・・△年条例第△号)
×(3)×□□□□□条例(・・□年条例第□号)
　(中略)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　2　付則により廃止するとき。
　　　(1)　一つの条例を廃止するとき。
　

×××付×則
×(施行期日)
1×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(○○○○○条例の廃止)
2×○○○○○条例(・・○年条例第○号)は、廃止する。	

　　　(2)　二つの条例を廃止するとき。
　

×××付×則
×(施行期日)
1×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(○○○○○条例及び△△△△△条例の廃止)
2×次に掲げる条例は、廃止する。
×(1)×○○○○○条例(・・○年条例第○号)
×(2)×△△△△△条例(・・△年条例第△号)	

　　　(3)　三つ以上の条例を廃止するとき。

×××付×則
×(施行期日)
1×○○○○○○○○○○○○○○○○。	

×(○○○○○条例等の廃止)
2×次に掲げる条例は、廃止する。
×(1)×○○○○○条例(・・○年条例第○号)
×(2)×△△△△△条例(・・△年条例第△号)
×(3)×□□□□□条例(・・□年条例第□号)	

第2章　規則の形式
　第1節　新たに制定し、改正し、又は廃止する場合
　　　　　規則番号、公布年月日及び公布文以外の取扱いについては、条例の例による。

規×則×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○規則を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○規則
×
×(○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×××付×則
×(○○)
1×この規則は、○○○○から施行する。
×(○○○○)
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　(以下略)	

　第2節　条例の施行期日を定める場合
　　1　条例中の規定の施行期日を同日とするとき。

規×則×第○○号　　　　　　　

・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○条例の施行期日を定める規則を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例の施行期日を定める規則
×
×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の施行期日は、・・○年○月○日とする。	

備考　条例の施行期日を定める規則には、付則は置かない。

　　2　条例中の規定の施行期日を異ならせるとき。
　　(1)　条例全部の施行期日を定めるとき。
　　　ア　制定条例のとき。
　

規×則×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○条例の施行期日を定める規則を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例の施行期日を定める規則
×
×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の施行期日は、・・○年○月○日とする。ただし、第○条及び第△条の規定の施行期日は、・・△年△月△日とする。	

　　　イ　一部改正条例のとき。
　

規×則×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　

×
×○○○○○条例の一部を改正する条例の施行期日を定める規則を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例の一部を改正する条例の施行期日を定める規則
×
×○○○○○条例の一部を改正する条例(・・○年条例第○号)の施行期日は、・・○年○月○日とする。ただし、第○条及び第△条の改正規定の施行期日は、・・△年△月△日とする。	

　　(2)　条例の一部の施行期日を定めるとき。
　　　ア　制定条例のとき。
　

規×則×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○条例の一部の施行期日を定める規則を公布する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例の一部の施行期日を定める規則
×
×○○○○○条例(・・○年条例第○号)第○条及び第△条の規定の施行期日は、・・○年○月○日とする。
	
　　　　
　　　イ　一部改正条例のとき。

規×則×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○条例の一部を改正する条例の一部の施行期日を定める規則を公布する。
×	

鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例の一部を改正する条例の一部の施行期日を定める規則
×
×○○○○○条例の一部を改正する条例(・・○年条例第○号)中第○条の改正規定の施行期日は、・・○年○月○日とする。	

第3章　公示の形式
　第1節　告示

告×示×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○○○○○○について(□□)
×
×○○○法(・・○年法律第○号)第○条の規定により、○○を次のとおり□□します。
×
×
記
×
1×○○○○○○○○○○。
×
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	

備考
　1　告示番号、告示年月日及び市長名の初字は、末尾から第15字目とする。
　2　表題の初字は第4字目とし、表題の2行目以降にわたるとき、2行目以降の初字は第4字目とする。
第4章　訓令の形式
　　　　訓令番号、制定年月日及び制定文以外の取扱いについては、条例の例による。

　第1節　新たに制定する場合

訓×令×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○規程を次のように定める。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○規程
×
×(○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○。
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
××ア×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×××付×則
×この訓令は、・・○年○月○日から施行する。	

　第2節　一部を改正する場合

訓×令×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○規程(・・○年訓令第○号)の一部を改正する訓令を次のように定める。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○規程の一部を改正する訓令

×
×第1条中｢a｣を｢b｣に改め、｢c｣を削り、｢d｣の次に｢e｣を加える。
　(中略)
×××付×則
×この訓令は、・・○年○月○日から施行する。	

　第3節　全部を改正する場合

訓×令×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○規程を次のように定める。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○規程
×
×△△△△△規程(・・△年訓令第△号)の全部を改正する。
×(○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×××付×則
×この訓令は、・・○年○月○日から施行する。	

　第4節　廃止する場合

訓×令×第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○○規程を廃止する訓令を次のように定める。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○規程を廃止する訓令

×
×○○○○○規程(・・○年訓令第○号)は、廃止する。
×××付×則
×この訓令は、・・○年○月○日から施行する。	

第5章　指令の形式

指令○○第○○号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　
×
×○○○○様
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○○○○○について
×
×・・○年○月○日付けで申請のあった○○○○については、○○○○○法(・・○年法律第○号)第○条の規定により(次の条件を付して)許可します。(許可しません。)(認可します。)(認可しません。)(却下します。)
×
×
記
×
1×○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	

備考　指令番号には主務課の記号を付する。
　　　(例)：総務課の場合は、｢指令総総第○○号｣

第6章　往復文の形式
　第1節　照会、回答、通知等

○○第　○○　号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　	

×
×○○○○様
×
鹿児島市長×氏名××
(○○課扱い)　　　　　　
×
×
×××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×××
×××○○○について(回答)
×
×・・○年○月○日付け第○○号で照会のあった○○○○については、次の(別紙の)とおりです。
×なお、○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
記
×
1×○○○○○○○○○。
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	

備考
1　文書番号の頭の○○印は、各課の記号を表す。以下同じ。
2　照会、通知等の形式については、回答の形式に準じる。
3　表題が短くてバランスがとれない場合は、表題を中央に書いてもよい。次章第1節1において同じ。
4　1行内の字数は42字を、1ページの行数は40行を標準とする。次章第1節1において同じ。

第7章　その他の文の形式
　第1節　書簡文
　　1　案内状等

○○第　○○　号　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　	

×
×○○○○様
×
鹿児島市長×氏名××
(○○課扱い)　　　　　　
×
×
×××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×××
×××○○○について(お知らせ)(御案内)
×
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×なお、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
記
×
1×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
××ア×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×××(ア)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
××××ａ×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	

　第2節　議案文
　　1　条例の制定、改正又は廃止の件
　　(1)　新たな条例を制定する場合

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××○○○○○条例制定の件
×
×○○○○○条例を次のように制定する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××	

×
×
×
×
×
×
×××○○○○○条例
×
×(○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
　(以下略)	

備考

　1　議案番号は、定例会のときは｢定第○号議案｣、臨時会のときは｢臨第○号議案｣とする。以下同じ。
　2　・・印は、元号を表す。以下同じ。
　3　議案番号、｢提出｣及び市長名の初字は、末尾から第15字目とする。以下同じ。
　4　件名の初字は第4字目とし、件名が2行目以降にわたるときは、2行目以降の初字は第4字目とする。以下同じ。
　5　制定文の初字は第2字目とし、制定文が2行目以降にわたるときは、2行目以降の初字は第1字目とする。以下同じ。
　6　参照には、条例制定の根拠規定となる関係法令の抜すいを記載する。

　　7　1行内の字数は42字とし、1ページの行数は35行とする。以下同じ。

　　　(2)　条例の一部を改正する場合

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××○○○○○条例一部改正の件
×
×○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を次のように改正する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
×××○○○○○条例の一部を改正する条例
×
×第○条中｢a｣を｢b｣に改める。
×第△条中｢c｣を｢d｣に改める。
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
　　(以下略)	

備考　参照には、改正条項の改正前の条文を記載し、必要に応じて関係法令の抜すいも記載する。

　　　(3)　条例の全部を改正する場合

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×
×××○○○○○条例全部改正の件
×
×○○○○○条例の全部を次のように改正する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
×△△△△△条例
×
×××○○○○○条例(・・○年条例第○号)の全部を改正する。
×(○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、改正前の条例を記載し、必要に応じて関係法令の抜すいも記載する。

　　　(4)　条例を廃止する場合

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××○○○○○条例廃止の件
×
×○○○○○条例を次のように廃止する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
×××○○○○○条例を廃止する条例
×
×○○○○○条例(・・○年条例第○号)は、廃止する。
×××付×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
×(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、廃止する条例を記載し、必要に応じて関係法令の抜すいも記載する。

　　2　工事請負契約締結の件

　　　(1)　契約締結の場合

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××工事請負契約締結の件
×
×○○○○○○工事につき、次のとおり工事請負契約を締結する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
記
×	
1×工事名
2×工事場所
3×構造等

4×契約金額
5×契約の相手方
	×○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○	
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、関係条例の抜すい、工事期間、入札状況等を記載する。

　　　(2)　一部変更契約締結の場合

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××工事請負契約締結の一部を変更する契約締結の件
×
×○○○○○○工事請負契約の一部を変更する契約を次のとおり締結する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
×××○○○○○○工事請負契約の一部を変更する契約
×
×○○○○○○工事請負契約(・・○年○月○日議決、同日契約締結)中｢契約金額×○○○，○○○，○○○円｣を｢契約金額×△△△，△△△，△△△円｣に変更する。
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、原工事請負契約の議決内容(工事名、工事場所、構造等、契約金額及び契約の相手方)及び関係条例の抜すいを記載する。

　　3　土地取得の件

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××土地取得の件
×
×次の土地を取得する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
記
×取得する土地の表示及び面積
1×土地の表示×○○○○○○○○○○○
2×土地の面積×○○○○○○○○○○○
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、関係条例の抜すい、付図、取得価格、取得の相手方等を記載する。

　　4　土地処分の件

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××土地処分の件

×
×次の土地を処分する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
記
×処分する土地の表示及び面積
1×土地の表示×○○○○○○○○○○
2×土地の面積×○○○○○○○○○○
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、関係条例の抜すい、付図、処分価格、処分の相手方等を記載する。

　　5　備品購入の件

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××○○○○購入の件
×
×次のとおり○○○○を購入する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××	

×
×
×
×
×
×
記
1×種×類××○○○○
2×数×量××○○
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、関係条例の抜すい、購入金額、購入先、入札状況等を記載する。

　　6　訴えの提起に関する件

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××訴えの提起に関する件
×
×次のとおり訴えを提起する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×

記
1×訴えの相手方
××住所
××氏名
×
2×請求の要旨
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×との判決を求める。
3×訴訟遂行上の方針
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　
　1　請求の要旨及び訴訟遂行上の方針は、項目に分けて箇条書きにする。
　2　参照には、関係法令の抜すい、事件の概要及び付図等を記載する。

　　7　損害賠償の額の決定及び和解に関する件

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××損害賠償の額の決定及び和解に関する件
×
×市は、○○○○○○について、次のとおり損害賠償の額を決定し、和解する。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××	

×
×
×
×
×
×
記
1×損害賠償の額
××○○○○○○○○
2×損害賠償及び和解の相手方(被害者)
××住所
××氏名
3×和解内容の要旨
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考
　1　和解内容の要旨は、項目に分けて箇条書きにする。
　2　参照には、事故の概要、経緯、関係法令の抜すい等を記載する。

　　8　和解に関する件

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××和解に関する件
×
×次のとおり和解する。
×	

×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
記
1×和解の相手方
××住所
××氏名
2×和解の要旨
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考
　1　和解の要旨は、項目に分けて箇条書きにする。
　2　参照には、関係法令の抜すい、事件の概要、和解の方法、付面等を記載する。

　　9　委員等の選任について同意を求める件

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××○○○○委員の選任について同意を求める件
×
×次の者を○○○○委員に選任したいので、議会の同意を求める。
×	

×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
記
×住××所××○○○○○○○○○○○○○
×氏××名××○○×○○
×生年月日××○○○○○○○○○○○
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、関係法令の抜すい等を記載する。

　　10　専決処分の承認を求める件

　　　(1)　条例改正の場合

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××専決処分の承認を求める件
×
×地方自治法(昭和22年法律第67号)第179条第1項の規定に基づき、別紙のとおり専決処分したので、同条第3項の規定より、これを報告し、承認を求める。
×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×

×
×
×
×
専決甲第○号　　　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　　　
×
×地方自治法(昭和22年法律第67号)第179条第1項の規定に基づき、次とおり○○○○○条例(・・○年条例第○号)の一部を改正する条例を専決処分する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
×××○○○○○条例の一部を改正する条例
×
×第○条第○項中｢a｣を｢b｣に改める。
　(以下略)
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、関係法令及び条例の抜すい等を記載する。

　　　(2)　備品購入の場合

定第○号議案　　　　　　　　　
×
×××専決処分の承認を求める件
×
×地方自治法(昭和22年法律第67号)第179条第1項の規定に基づき、別紙のとおり専決処分したので、同条第3項の規定により、これを報告し、承認を求める。	

×
×××・・○年○月○日提×出
鹿児島市長×氏名××
×
×
×
×
×
×
専決甲第○号　　　　　　　　　
・・○年○月○日　　　　　　　　　
×
×地方自治法(昭和22年法律第67号)第179条第1項の規定に基づき、下記のとおり○○○を購入するについて、専決処分する。
×
鹿児島市長×氏名××
×
×
記
×××購入する○○○の種別及び数量
×
1×種×別××○○○○○
2×数×量××○○
×
×
(提案理由)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
(参××照)
×
×(以下略)	

備考　参照には、購入金額、購入先、関係法令の抜すい等を記載する。